Política de privacidad

Privacidad en la Firma Digital

En SIGNply, la privacidad de sus documentos es nuestra máxima prioridad.

Entendemos que los documentos que necesita firmar digitalmente son sensibles y, en muchos casos, confidenciales. Es por eso que hemos diseñado nuestra solución para asegurar que la firma digital se realice completamente dentro del dispositivo que está utilizando, sin que el documento tenga que viajar a través de la Internet o almacenarse en nuestros servidores.

Seguridad y Confidencialidad

Con la tecnología de SIGNply, su documento no sale de su dispositivo ni del entorno de su empresa en el momento de la firma digital.

Este enfoque centrado en la privacidad garantiza que su información sensible no sea vulnerable a riesgos asociados con el almacenamiento en la nube o la transferencia de datos a través de la Internet.

Mantenemos la confidencialidad de sus documentos como una de nuestras principales preocupaciones.

Control Total Sobre Sus Documentos

La firma digital en el dispositivo le da el control total sobre sus documentos.

Esto elimina cualquier preocupación sobre el acceso no autorizado o la divulgación de información sensible. Puede estar seguro de que los documentos firmados digitalmente con SIGNply se mantienen exclusivamente dentro de los límites de su dispositivo y su organización, de acuerdo con los más altos estándares de privacidad y seguridad.

Cumplimiento de Regulaciones

Al no transferir ni almacenar sus documentos en nuestros servidores, facilitamos su conformidad con leyes y regulaciones relacionadas con la privacidad de datos y la seguridad de la información.

Este enfoque en la privacidad en el dispositivo también hace que sea más sencillo para su organización cumplir con normativas globales como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección al Consumidor de California (CCPA).

Innovación en la Protección de Datos:

Nuestra tecnología de firma digital en el dispositivo es una innovación en el campo de la gestión de documentos y la seguridad de la información. Nos enorgullece ofrecer una solución que no solo hace más eficientes sus procesos de negocio, sino que también refuerza la privacidad y la seguridad de sus datos.

Soluciones Personalizadas para Empresas:

Entendemos que cada organización tiene necesidades únicas en lo que respecta a la seguridad y la gestión de documentos. Por ello, además de nuestras soluciones de firma digital en el dispositivo, también ofrecemos opciones «in-house» que se pueden instalar directamente en los servidores de su empresa. Esta flexibilidad garantiza que usted tenga el control total sobre todo el proceso de firma digital, desde el inicio hasta el final, todo mientras se mantiene dentro del entorno de red de su propia organización. Con SIGNply, puede personalizar su experiencia de firma digital para que se ajuste de manera óptima a sus requisitos de privacidad y seguridad.

Protección de Datos de Carácter Personal:

EDATALIA DATA SOLUTIONS S.L. (en adelante EDATALIA) es consciente de la importancia de la privacidad de los datos de carácter personal. Por ello, ha implementado una política de tratamiento de datos orientada a proveer la máxima seguridad en el uso y recogida de los mismos, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en la materia. Configurando dicha política como uno de los pilares básicos en las líneas de actuación de la entidad.

EDATALIA ha implantado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales que los usuarios pudieran facilitar como consecuencia del acceso a la web firmar.online, aplicando las medidas de seguridad que permiten el tratamiento de los datos de acuerdo con los principios y garantías previstos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. Relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de Datos). En la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal y garantía de los Derechos Digitales.

Durante la navegación a través de la web puede que se soliciten datos de carácter personal para mejorar la experiencia del usuario, ponernos en contacto con el mismo en caso de que así lo haya solicitado o recibir comunicaciones electrónicas por parte de EDATALIA como pudieran ser newsletters, revistas, boletines, u otra información.

Reglamento

En virtud de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de Datos-RGPD), le informamos que sus datos pasarán a formar parte de ficheros titularidad de EDATALIA, y serán objeto de tratamiento.

Los datos serán tratados por EDATALIA, estando legitimada para ello por el consentimiento de los usuarios, en virtud de los dispuesto en el artículo 6.1 a) del RGPD.

Preguntas frecuentes sobre la protección de datos personales

En el caso de que se registre en la App o se suscriba para la recepción de Newsletter, o información sobre los productos de EDATALIA exclusivamente se solicitará el correo electrónico en el que se quiera recibir el boletín.

Si contacta a través del formulario de contacto, o a través del enlace Soporte – Helpdesk, se le solicitará el nombre, nº de teléfono, correo electrónico, empresa y el motivo de su consulta.

Si desea recibir información sobre las actividades, noticias, soluciones para automatización de procesos, productos y servicios para firma electrónica, que puedan ser de su interés debe remitir un correo electrónico a contacto@firmar.online indicando: ACEPTO RECIBIR INFORMACIÓN.

En todas las comunicaciones que reciba se le dará la posibilidad de darse de baja, para dejar de recibir nuestras comunicaciones, y siempre puede hacerlo remitiendo un correo electrónico a la dirección
proteccion_datos@firmar.online

La finalidad de los ficheros es:

  • Dar respuesta a la consulta planteada, o información solicitada.
  • Tener en cuenta las sugerencias realizadas por los usuarios de la Web.
  • La gestión y evaluación de lo Currículum vitae recibidos
  • Remitirle encuestas de satisfacción en relación a la solución, o información facilitada, así como en relación a los tiempos de respuesta de los mismos.
  • El mantenimiento de los datos con fines estadísticos e históricos, internos de la Entidad.

Los datos de los usuarios de la Web no serán comunicados para llevar a cabo las finalidades descritas.

Mientras sigan siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, para el cumplimiento de obligaciones legales de EDATALIA. Mientras no se oponga a su tratamiento, así como hasta que prescriban las acciones que se puedan ejercitar contra EDATALIA con motivo de los servicios prestados.

Los derechos de:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión
  • Oposición
  • Limitación del tratamiento
  • Portabilidad

Podrán ser ejercitados mediante comunicación por escrito a EDATALIA, adjuntando prueba fehaciente de la identidad del titular de los datos, o bien mediante correo electrónico dirigido a:

 edatalia@edatalia.com.